Regulamin Wydarzeń organizowanych przez Miejsko-Gminną Bibliotekę Publiczna im. A. Mickiewicza w Połańcu
Regulamin określa zasady, zakres i warunki Wydarzeń zorganizowanych przez Miejsko-Gminną Bibliotekę Publiczną im. A. Mickiewicza w Połańcu, zwaną dalej „Organizatorem”.
„Wydarzenie” to zorganizowane spotkanie lub akcja kulturalno-edukacyjna, której celem jest promocja czytelnictwa, edukacja oraz integracja lokalnej społeczności, skierowane do uczestników w konkretnym przedziale wiekowym, ograniczone ze względu na liczbę uczestników lub nieograniczoną ze względu na liczbę i wiek uczestników.
„Uczestnik” to każda osoba biorąca udział w „Wydarzeniu”.
Do Wydarzeń zaliczane są: spotkania autorskie, wernisaże wystaw, czytanie dzieciom, warsztaty i zajęcia edukacyjne, lekcje biblioteczne, gry terenowe itp.
Miejscem realizacji Wydarzeń jest Biblioteka Publiczna w Połańcu i Filia Biblioteczna w Ruszczy a także miejsca plenerowe, w których Biblioteka organizuje Wydarzenia.
Udział w Wydarzeniach jest dobrowolny i bezpłatny.
Organizator zastrzega sobie prawo do ograniczenia liczby Uczestników Wydarzenia, określenia wymagań formalnych wobec nich, np. ze względu na wiek o czym poinformuje za pośrednictwem strony internetowej, plakatów itp.
Udział w Wydarzeniach Uczestników małoletnich, jest możliwy tylko za zgodą i wiedzą rodzica lub opiekuna prawnego, a jeśli to konieczne, także pod jego opieką.
W przypadku udziału w Wydarzeniach osób małoletnich rodzic lub opiekun prawny jest zobligowany do odebrania dziecka nie później niż o wyznaczonej przez Organizatora godzinie. Rodzic lub opiekun może wskazać osobę upoważnioną do odbioru dziecka, jeżeli jednak nie dokonana tej czynności wcześniej, Organizator zastrzega sobie prawo do odmówienia przekazania dziecka takiej osobie. W przypadku nieodebrania dziecka w terminie i czasie określonym przez Organizatora, w szczególności, gdy konieczne będzie zamknięcie biblioteki, Organizator zastrzega sobie prawo do zgłoszenia zaistniałej sytuacji policji. Rodzic lub opiekun jest świadomy odpowiedzialności za opiekę nad dzieckiem oraz obowiązku Organizatora do zgłoszenia zaistniałej sytuacji służbom porządkowym, wynikającej z przepisów prawa.
Uczestnik, jego opiekun prawny lub rodzic ponosi odpowiedzialność za szkody materialne oraz wobec osób trzecich, wyrządzone przez uczestnika podczas udziału w Wydarzeniach. Zgłoszenia i wystąpienia osób trzecich z roszczeniami z tego tytułu przeciwko Organizatorowi, wszelkie koszty powstałe w wyniku Zgłoszenia takich roszczeń ponosi Uczestnik.
Organizator posiada prawo weryfikacji spełnienia warunków uczestnictwa w Wydarzeniach oraz do wykluczenia uczestnika, jeśli zachodzi uzasadnione podejrzenie, że dany Uczestnik działa sprzecznie z Regulaminem.
Organizator każdorazowo określa termin oraz czas trwania Wydarzeń. Po jego zakończeniu Uczestnicy są zobligowani do opuszczenia miejsca Wydarzenia w celu umożliwienia dokonania niezbędnych prac porządkowych przez Organizatora.
Zgodnie z ustawą z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych Organizator zastrzega sobie prawo do utrwalania i publikacji przebiegu imprezy w formie zapisu fotograficznego, filmowego oraz dźwiękowego w celach dokumentacyjnych, edukacyjnych i promocyjno-marketingowych.
Udział w imprezie oznacza wyrażenie przez uczestnika zgody na przetwarzanie danych osobowych, w tym wizerunku, a także na jego rozpowszechnianie bez ograniczeń terytorialnych i czasowych, w szczególności poprzez umieszczanie fotografii, filmów i nagrań dźwiękowych w serwisach internetowych prowadzonych przez Organizatora. Wizerunek może rozpowszechniany również w innych elektronicznych środkach przekazu zarządzanych lub wykorzystywanych w dowolnym zakresie przez Organizatora, a także w publikacjach i serwisach osób trzecich, z zastrzeżeniem, że przedmiotowe fotografie i filmy w publikacjach osób trzecich mogą jedynie ilustrować informacje o działalności prowadzonej przez Organizatora, a ich wykorzystywanie w innym kontekście nie jest dozwolone.
Klauzula informacyjna stanowi załącznik do niniejszego Regulaminu.
Uczestnik Wydarzenia jest informowany poprzez niniejszy Regulamin oraz każdorazowo przed rozpoczęciem Wydarzenia o czynnościach określonych w ustępie powyżej.
Jeżeli Uczestnik ma zastrzeżenia do przebiegu i organizacji Wydarzeń może wnieść reklamację wysyłając wiadomość na adres biblioteka@mgbp.polaniec.pl
Reklamacja zostanie rozpatrzona w terminie 14 dni. Uczestnik zostanie powiadomiony o jej rozpatrzeniu za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres, z którego została złożona reklamacja.
Niniejszy Regulamin dostępny jest w siedzibie Organizatora i na stronie internetowej https://mgbp.polaniec.pl
Postanowienia niniejszego Regulaminu podlegają przepisom prawa polskiego. W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem zastosowanie znajdować będą powszechnie obowiązujące przepisy, a w szczególności przepisy Kodeksu cywilnego.
Organizator zastrzega sobie prawo zmiany Regulaminu pod warunkiem, że taka zmiana nie naruszy praw nabytych Uczestnika.
Udział Uczestnika w Wydarzeniu jest jednoznaczny z zaakceptowaniem przez niego z niniejszego Regulaminu.
